Archivage
Vous manquez de place ? Vous êtes à la recherche d’une solution pour la conservation de vos archives ? On vous propose de prendre en charge chacun des aspects de votre archivage. Conditionnement, classement, transport, conservation, gestion et destruction éventuelle : externalisez la conservation de vos archives et appréciez la qualité de notre service
Étude personnalisée de votre projets
- Les archives à externaliser
- Les durées de conservation
- Les archives à numériser ou à dématérialiser
- Les archives à détruire
- L’organisation à mettre en place
- Vous accompagnez dans l’évolution de vos projets
Prise en charge
- Prise en charge par nos équipes spécialisée soumises au secret professionnel
- Utilisation de solution de conditionnements, adaptées au format et au type d’archives
- Transport par notre flotte de véhicules, adaptés aux transferts d’archives : véhicules géolocalisés, véhicules fourgons, différents gabarits, …
- Saisie d’inventaire selon votre organisation
- Mise à disposition des archives, possible dès la fin de prise en charge
Conservation sécurisée
- Stockage d’archives en container personnalisé et indépendant
- Archives classées sur des rayonnages pour faciliter la recherche
Mise à disposition des archives
- Outils de consultation et de commande adaptés aux besoins client
- Communication et livraison de vos archives dans un délai de 48 h
- Consultation de vos archives numérisées via une plateforme sécurisé sur serveur
Destruction sécurisée
- Gestion des durées de conservation
- Solution sécurisée de destruction confidentielle par broyage
- Gestion en partenariat avec un centre de destruction agréé
- Emission de certificats de destruction
Numérisation des archives ou gestion externalisé des données
- Numérisation sur site
- Numérisation et mise à disposition de document archivé sur un espace sécurisé dédié
- Gestion et externalisation sur serveur de vos fichiers internes
- …
Les avantages de l’externalisation des archives :
- Gain de place
- Sécurisation de vos documents
- Préservation de vos documents
- Organisation, classement
Quel que soit le volume d’archive à externaliser de 1 mètre linéaire à plusieurs kilomètres, nos équipes sont formées depuis des années à vous accompagner pour l’externalisation de vos archives dans le but de vous satisfaire.